ميلة للتربية و التعليم

الجرد الدائم

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

الجرد الدائم

مُساهمة من طرف شنوف في الجمعة فبراير 17, 2017 10:47 am

bounce bounce

الجــرد الدائم :

هو التكفل بكل الاشياء القابلة للاستهلاك بالاستعمال الاول و التي لايفوق ثمنها 500 دج.
وهي تشمل الورق , الوقود , المحروقات , المواد الغدائية , المواد المطهرة , المواد
الصيدلانية , المواد المستخدمة في المخابر و الورشات ....الخ .
فالاهمية الحقيقية لمسك الجـرد الدائم هـــــــي :
-التحكم في استهلاك هده المواد و الوسائل و متابعة استعمالها .
-هو جزء من المحاسبة المادية التي تتطلب :
1-المحافظة و الاستعمال الجيد للاشياء المنقولة و المسجلة في الجرد الدائم .
2-الاستلام و التخزين و الاستهلاك و التجديد للسلع في البطاقات المكونة للمخزون
3-السهر على استخدامها في الموضع الدي خصص لها .
مسك الجرد الدائم :
ان عملية مسك الجرد الدائم عملية سهلة و تتطلب دراية بالقواعد الاساسية لهده المحاسبة المادية , فعملية متابعة الشراء و الاستهلاك و التجديد للمواد يتم بواسطة مايلي :
_ وصل الاستلام : كما ورد في المنشور 143-97 المؤرخ في 30.07.97 كل تموين مستلم يجب ارفاقه بوصل استلام يحدد فيه نوع البضاعة و كميتها و تسعيرة الوحدة .
يعتبر هدا الوصل بمثابة دليل على دخول السلعة الى المؤسسة و يستوجب الدفع الممون بعد تقديمه للفاتورة .                                                              
_ بطاقة المخزون: تمسك هده البطاقات في جميع المخازن سواء كانت للمواد الغدائية , ادوات المكاتب , الخردوات و الاوراق او مواد التنظيف ...الخ , ادن فهده البطـاقة تجيب على
الاسئلة التالية :    - متى دخل العتاد ؟ -ما نوع هدا العتاد ؟ - كمية هدا العتاد المستلم ؟
- كمية العتاد المستعمل ؟ - كمية العتاد الباقي في المخزن ؟
و تمسك هده البطاقات من طرف مسؤول المخزن او العون المكلف بالمصلحة تحت مسؤولية المستر المالي .كل بطاقة تخص مادة واحدة و تحتوي على خمسة اعمدة و هـــي :    
1- العمود الاول  : تاريخ الدخول و الخروج :هدا التاريخ يكون مطابقا لوصل الاستلام عند الدخول و مطابقا لتاريخ الخروج للاستعمال .
2- العمود الثاني : تسمية الممون :يسجــل فيهـا صـاحــب التمويـــن .
3- العمود الثالث ك السعــر :يسجــل فيه السعــر الوحـدوي للكميـات المستقبلة فعــلا .
4- العمود الرابـع : الدخول و الخروج :ييسجــل فيه السعــر الوحـدوي للكميـات المستقبلة فعــلا .
5- العمود الخامس : المخزون :و هو الباقي الحقيقي في المخزن , وعليه يمكن مراعاة المخزون الاحتياطي و لا تحدث
الندرة مما يؤثر على السير الحسن للمؤسسة .
_ ورقة الإستهلاك اليوميـة :هده الوثيقـة من اهم الوثائق بالنسبة للجرد الدائم و الخاصة بالمواد  الغدائية و هي تمسك    من طرف موظف مصلحة الإقتصاد   و تنجز كل صباح و دلك بعد تسلمه من رئيس
المخزن لوثيقة دخول و خروج المواد من المواد من والي المخزن و هي تتضمن مايلي :مخزون الأمس من السلع و البضائع  ما دخل و ما خرج من السلع في اليوم و المخزون
الباقي .كما تتضمن عدد التلاميد الداخليين و النصف داخليين و الموظفون المسجلون في
المائدة المشتركــة و الضيــوف و قائمة الأغدية المقدمـة فــي اليوم
أسعار السلع إلى السطر هدا كله يؤدي إلى معرفة التكــلفــة اليوميـــة للوجبـة الغـدائية
كمـــا يســاعد فــي تحــديد المبلــغ المصروف فــي التغديــة و عــدم تجـــاوز الإعتمادات
المخصصـــة فـي هــدا البند .و أهميــة هـده الوثيقـة تكمــن فـي تسهيـل عمليــة المراقبــة الــدائمــة و الصــارمة
للمخـــــزن يحيـث تــؤشـر مـن طــرف رئيس المؤسســـة كل نهاية شهر .  
                                                           
المخــــــازن :
هي مجموعة  من المحلات توضع فيها العتاد و المواد التي تمثل المخزون و لا بد من تأمينهــا و حفظ المفاتيح بعنايــة خــاصــة .
مخـــــزن التغدية:
و هو أهم مخزن في المؤسســة دات النظام الداخلــي و دلك لما لديه من مواد غدائية و خروج و دخول هده المواد كل يوم . يمسك الجرد من قبل رئيس المخزن عــن
طــريق بطاقـة المخــزون و وثيقـة خــروج المواد الغدائية .
مخــزن العيادة و البياضــة و وســـائل المكتـب و الصيــاينـة :
يمسك الجرد الخاص بهده المصالح في شكل بطاقات مخزون و سجل يدون فيهما كل دخـــول و خـــروج للمـواد المستعملـة سواء في العيادة أو البياضة أو تصليح
العتـــاد  أو المكاتب .
مخزن مخابر العلوم  الطبيعية و الفيزيائية و الورشات
توضع هده المخابر و الورشات تحت المسؤولية المباشرة لمدير الدراسات مع مساعدي الورشات و أعـــوان المخابــر .
و الجـــرد الدائم يكون على شكـل بطاقات مخــزون تمسك من طـــــرف مساعدي المخابــر و كــل خـــروج للوسائل و المواد الأولية توقع من طرف  الأساتدة المسؤولين
عن المواد و كدلك باستخدام سجل تحضير الدروس  التطبيقية .

ممارسة الرقابــة :

رئيس المؤسسة و المسير المالي مكلفان بالمراقبة الدائمة و المسيرة حتى تكون دات منفعة وقيمة و تكون مجسدة  في  كل  مرة بتوقيع .
وضعية المخزون :
يجب القيام  بجرد شامل  لكل المخازن في :
- نهاية السنة
- حالة تغير الامر بالصرف او المسير المالي
- حالة تغير مسؤول المخزن.
lol! ان مفاتيح المخازن  توضع لدى المسير المالي و تحت  مسؤوليته  الكاملة و نسخة اخرى  توضع في ظرف مغلق  ومختوم لدى مدير المؤسسة  و لا يفتح  هدا  الظرف الا في حالة الضرورة القصوى و بموجب محضر مدون و موقع من طرف الحاضرين .
avatar
شنوف
Admin

المساهمات : 58
تاريخ التسجيل : 14/02/2017
العمر : 44

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://mila2017.ahlamontada.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى